為貫徹落實省、市以及桂林洋開發區“走流程”工作方案要求,提升開發區“12345”市民服務熱線工作服務質量,2023年5月5日上午,開發區流程體驗員(黨政辦陳長忠主任)攜工作人員到開發區“12345”熱線辦開展“走流程”體驗活動。
首先,體驗員了解了開發區2023年以來的辦件情況,并深入查看開發區各類投訴辦件和疑難問題,發現有個別單位存在逾期辦理的情況、主辦單位重視程度不夠、解決辦法不多等問題。體驗員及時調查了解逾期辦件的情況及原因,深入查找辦件逾期原因,并提出整改意見。
隨后,開發區召開了關于“12345”辦件逾期整改集體談話教育會議。會議要求, 一是通報逾期辦件具體事項及造成的原因,參會人員要提高思想認識,深刻意識到“12345”辦件的及時性、重要性,站在市民角度去思考和處理辦件;“12345”全體工作人員要樹立“馬上就辦,辦就辦好”的干事精神,真正把工作上的事當做自己家的事來認真處理。二是強化業務技能培訓,會上詳細解讀《海口桂林洋經濟開發區“12345”工作熱線辦件工作制度》、《海口桂林洋經濟開發區“12345”工作熱線辦件處理流程》,要求“12345”全體工作人員和所有承辦單位有關人員提升業務素質,提高辦件能力和工作效率。三是所有參會人員要進一步增強工作紀律和工作作風意識,筑牢為人民服務的思想防線。
下一步,開發區將以“走流程”活動為切入點,耐心聽群眾所訴、想群眾所想、解群眾所難,聚焦群眾“急難愁盼”問題,及時梳理工作中的短板弱項,用心思考每一件辦件的方法和技術,正確理解群眾的真正需求。切實加強組織領導,強化方法措施,完善保障機制。繼續完善桂林洋開發區“12345”工作熱線辦件制度和開發區“12345”工作熱線辦件處理流程,確保“12345”熱線辦理工作落到實處。